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Mit dem XML-Service-Tool wird Ihr Jahresabschluss zur XML-Datei für den Bundesanzeiger.

Das XML-Service-Tool ermöglicht Ihnen die vereinfachte Umsetzung von Office-Daten aus Word und Excel. So veröffentlichen Sie Ihre Finanzdaten im elektronischen Bundesanzeiger preisgünstig und mit möglichst geringem Aufwand – im XML-Format, das den Veröffentlichungsanforderungen des Bundesanzeigers entspricht.

Download kostenlos anfordern So funktioniert’s

Gemeinsam mit dem Bundesanzeiger Verlag entwickelt und seit 2014 von disserto weitergeführt.

Ein Berater der disserto management gmbh erklärt eine Auswertung am großen Bildschirm im Berliner Büro
Bei disserto in Berlin
Kostenlos
Alle Funktionen, Download einfach per Formular anfordern
Windows 2000 bis 11
mit .NET Framework 2.0 bis 4.5.1
Support aus Berlin
Mo–Fr von 9 bis 16 Uhr unter 030 / 8145282 80

Für wen ist das XML-Service-Tool?

Unser Ziel ist es, den Arbeitsaufwand für Unternehmen möglichst gering zu halten und die Verarbeitung der Daten im Bundesanzeiger effizient zu gestalten.

  • Unternehmen

    Sie veröffentlichen Ihren Jahresabschluss selbst im elektronischen Bundesanzeiger und möchten Ihre Word- und Excel-Dateien direkt weiterverwenden.

  • Steuerkanzleien und Buchhaltung

    Sie bereiten Jahresabschlüsse für Mandanten auf und brauchen einen verlässlichen Weg von Office-Dokumenten zur fertigen XML-Datei.

  • Wirtschaftsprüfung und Finanzabteilungen

    Sie möchten Finanzdaten strukturiert, einheitlich und mit geringem Fehlerrisiko für die Veröffentlichung bereitstellen.

In 5 Schritten zur XML-Datei für den Bundesanzeiger

Das XML-Service-Tool bietet ein definiertes Layout, das Ihre Office-Daten in die für die Veröffentlichung im elektronischen Bundesanzeiger zugelassenen Schriftarten und Schriftgrößen umsetzt.

Eine Mitarbeiterin von disserto arbeitet konzentriert an ihrem Arbeitsplatz mit mehreren Bildschirmen

Systemvoraussetzungen

Betriebssysteme
Windows 11, Windows 10, Windows 8, Windows 7, Windows Vista, Windows XP (SP2), Windows 2000 (SP4)
Weitere Komponenten
.NET Framework 2.0 – 4.5.1

  1. Office-Daten übernehmen

    Sie übernehmen Ihren Jahresabschluss aus Word und Excel in das XML-Service-Tool.

  2. Jahresabschluss erstellen

    Das Programm führt Sie durch alle Schritte und erzeugt auf Ihrem PC einen XML-konformen Jahresabschluss (Dateiname.eBV).

  3. In der Vorschau prüfen

    Sie prüfen den Jahresabschluss in der Vorschau des XML-Service-Tools.

  4. Datei erzeugen

    Nach Klick auf „Datei erzeugen“ wird eine XML-Datei in ein Export-Verzeichnis geschrieben.

  5. An den Bundesanzeiger übermitteln

    Sie laden die Datei mit dem Veröffentlichungsauftrag hoch: im Auftragsformular des elektronischen Bundesanzeigers über „Datei übermitteln“.

XML-Service-Tool kostenlos herunterladen

Laden Sie das XML-ServiceTool mit allen Funktionen kostenfrei herunter und erstellen Sie Jahresabschluss-Dateien im .eBV-Format selbst.

  1. Formular ausfüllen Name, Firma und E-Mail-Adresse genügen.
  2. Download-Link per E-Mail erhalten Ihr persönlicher Link kommt sofort per E-Mail. Er ist 7 Tage gültig.
  3. Installieren und loslegen Das Programm führt Sie durch alle notwendigen Schritte.
Lars vom XML-Support der disserto management gmbh

Haben Sie Fragen? Unser XML-Support hilft gern.

Montag bis Freitag, 09:00 bis 16:00 Uhr

030 / 8145282 80

support@xml-service-tool.de

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Ihre Vorteile auf einen Blick

Das XML-Service-Tool wurde zur strukturierten Erfassung und Übertragung der Finanzdaten mit XML bzw. einem User Interface auf der Basis von Microsoft Office gemeinsam mit dem Bundesanzeiger Verlag entwickelt.

Mit dem XML-Service-Tool

  • Erstellung von Bundesanzeiger-konformen Dateien
  • definiertes Layout mit zugelassenen Schriftarten und Schriftgrößen
  • Führung durch alle notwendigen Schritte und Erzeugung eines XML-konformen Jahresabschlusses (Dateiname.eBV) auf Ihrem PC
  • Serverlauffähigkeit
  • schnelle Umwandlung von Dateien
  • verbesserte Bearbeitungsmöglichkeiten der Tabellen im Tool
  • Verbesserung der Bereinigungs- und Formatierungsfunktion

Durch das XML-Format

  • eine höhere inhaltliche Transparenz der Daten
  • eine interaktive Analyse der Daten für Investoren und Analysten – z. B. Unternehmensvergleich ausgewählter Einzelpositionen
  • die vollautomatische Auswertung der Daten
  • eine umfassende Automatisierung und Standardisierung der Datenaufbereitung
  • geringeres Fehlerrisiko
  • Verminderung von Zeit- und Kostenaufwand
Ein Berater von disserto im Gespräch, das Tablet in der Hand

Unser Angebot

Wir entwickeln das XML-Service-Tool stetig weiter, stellen es Ihnen zur Verfügung und bieten Ihnen unsere Kompetenz im Bereich des Supports in der gewohnten Qualität weiterhin (bzw. auch erstmalig) an.

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Telefonischer Support

Schnelle und umfassende telefonische Unterstützung durch Spezialisten.

Bearbeitung Ihrer Dokumente und Dateien nach Aufwand

Optimale Kostentransparenz dank individueller und bedarfsorientierter Aufwandsschätzung bzw. Rechnungsstellung.

Die Grundlagen: XML und XBRL

XML Extensible Markup Language

„XML“ ist eine frei verfügbare elektronische Sprache für das „Financial Reporting“, also den Austausch von Informationen von und über Unternehmen, insbesondere von Jahresabschlüssen.

Der Standard „XML“ ermöglicht es Unternehmen, ihre Daten nur einmal in dieser Form aufzubereiten und mehrfach nutzen zu können. Für die Informationsempfänger liegen die Vorteile darin, dass alle ankommenden Daten das gleiche Format haben, sodass die Daten ohne aufwendige und fehleranfällige manuelle Aufbereitung direkt übernommen werden können.

XBRL Extensible Business Reporting Language

„XBRL“ ist eine auf „XML“ basierende Sprache, die einen Standard für die Erstellung, die Verbreitung/Veröffentlichung, Auswertung und den Vergleich solcher Informationen bietet.

„XBRL“ legt keine neuen Berichtspflichten fest und nimmt keinen Einfluss auf Bilanzierungsstandards; es stellt jedoch die Mittel bereit, die zu erstellenden und weiterzugebenden Informationen sachgerecht und strukturiert darzustellen.

Was ist ein Instanz-Dokument?

Ein XML-Instanz-Dokument ist ein elektronischer Bericht, der die konkreten Daten eines bestimmten Falles enthält, also z. B. einen veröffentlichten Geschäftsbericht. Dabei kann das Dokument im Erscheinungsbild nach Belieben gestaltet werden, ohne dass dies auf seine Funktion als XBRL-Bericht Einfluss hat.

Das Instanz-Dokument benutzt die Taxonomie als technische Referenz. Das hat den Vorteil, dass grundlegende Eigenschaften der einzelnen Elemente (z. B. ob es sich um Zahlen oder Textinformationen handelt, ob sie in eine Addition einfließen oder nicht) bereits festgelegt sind. Gleichzeitig wird damit erreicht, dass nur die vordefinierten Elemente benutzbar und dadurch eindeutig erkennbar sind.

Einsatzbereiche für XML

XML bietet sowohl bei interner als auch bei externer Berichterstattung neue Möglichkeiten zur Prozessoptimierung. Für die externe Berichterstattung und Veröffentlichung findet XML zunehmend Verbreitung.

Externe Berichterstattung

Die verfolgten Ziele sind:

  • eine höhere inhaltliche Transparenz der Daten
  • eine interaktive Analyse der Daten für Investoren und Analysten – z. B. Unternehmensvergleich ausgewählter Einzelpositionen
  • die vollautomatische Auswertung der Daten

Unternehmen können Abschlüsse im XML-Format erstellen und weitergeben, sofern diese XML importieren und verarbeiten können. Seit dem 1. Januar 2007 akzeptiert der elektronische Bundesanzeiger XML als Einreichungsformat für die neu geltenden Offenlegungspflichten von Jahresabschlüssen – auch nach HGB und IFRS.

Unternehmensintern

XML bietet bei unternehmensinterner Verwendung eine Reihe von Anwendungsgebieten. Unternehmensintern ermöglicht XML:

  • eine umfassende Automatisierung und Standardisierung der Datenaufbereitung
  • geringeres Fehlerrisiko
  • Verminderung von Zeit- und Kostenaufwand

Entstehung des XML-Service-Tools

Die disserto management gmbh hat das XML-Service-Tool im Namen des Bundesanzeigers entwickelt und betreut es bis heute.

Empfangsbereich im Büro der disserto management gmbh in Berlin
Unser Büro in der Lietzenburger Straße in Berlin
  1. 2005

    Start der Initiative BundOnline

    Seit dem Start der Initiative BundOnline 2005 sollen die Behörden Deutschlands E-Government-fähig gemacht werden. E-Government nutzt das Medium Internet und dessen umfassende Möglichkeiten zur Einbindung der Bürger und Unternehmen in das Verwaltungshandeln.

  2. 1. Januar 2007

    Register und Jahresabschlüsse online

    Seit dem 1. Januar 2007 müssen alle deutschen Handels-, Genossenschafts- und Partnerschaftsregister über das Internet einsehbar sein. Auch für die Speicherung und Veröffentlichung von Jahresabschlüssen der Unternehmen sollen nicht mehr die Amtsgerichte, sondern der zentrale elektronische Bundesanzeiger zuständig sein.

    Im Rahmen dieser E-Government-Dienstleistung nimmt der elektronische Bundesanzeiger die Daten der einzelnen Unternehmen u. a. im internationalen XML-Standard an und bereitet diese anhand eigener Layout-Informationen für die Publikation auf.

  3. bis 31.12.2013

    Entwicklung und Support im Auftrag des Bundesanzeigers

    Die disserto management gmbh hat im Namen des Bundesanzeigers das XML-Service-Tool entwickelt und den Support bis 31.12.2013 in dessen Auftrag übernommen.

  4. seit 2014

    Weiterentwicklung durch disserto

    Das XML-Service-Tool wird seit Beginn 2014 nicht mehr vom Bundesanzeiger Verlag angeboten. Alternativ bietet der Bundesanzeiger Verlag die eBilanz-Online-Lösung zur Erfüllung der aktuellen handelsrechtlichen und steuerlichen Vorgaben an. disserto entwickelt das XML-Service-Tool weiter und bietet den Support an.

Häufig gestellte Fragen zum XML-Service-Tool

Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen, sortiert nach Themen. Finden Sie keine Antwort, schlagen Sie im Handbuch nach oder rufen Sie unsere Fachleute an.

Lars vom XML-Support der disserto management gmbh

Keine Antwort gefunden?

Mo–Fr, 09:00 bis 16:00 Uhr

030 / 8145282 80

Allgemeine Fragen

Kann ich das vereinfachte XML-Service-Tool kostenfrei nutzen und downloaden?

Ja, Sie können das vereinfachte XML-Service-Tool kostenfrei herunterladen und nutzen. Sie fordern den Download einfach über das Formular auf dieser Seite an.

Wie erhalte ich den Download des XML-Service-Tools?

Fordern Sie den Download über das Formular auf dieser Seite an. Sie erhalten Ihren persönlichen Download-Link sofort per E-Mail. Der Link ist 7 Tage gültig.

Was ist eine .eBV-Datei?

Die .eBV-Datei ist der XML-konforme Jahresabschluss, den das XML-Service-Tool auf Ihrem PC erzeugt (Dateiname.eBV). Nachdem Sie ihn in der Vorschau geprüft haben, schreibt das Tool über „Datei erzeugen“ eine XML-Datei in ein Export-Verzeichnis. Diese Datei übermitteln Sie an den elektronischen Bundesanzeiger.

Wer ist verantwortlich für die dem Bundesanzeiger übermittelten Daten?

Der Kunde und Übermittler ist für die Daten verantwortlich und stellt die gesetzeskonforme Vollständigkeit sicher.

Kann ich nach Einführung der eBilanz weiterhin XML-Dateien beim Bundesanzeiger bzw. der Publikationsplattform hochladen und veröffentlichen?

Ja, man kann weiterhin seine Abschlüsse im Bundesanzeiger-konformen XML-Format hochladen und veröffentlichen.

Gibt es einen Zeitpunkt, ab wann man mit der eBilanz arbeiten muss?

Aktuell gibt es keinen Zeitpunkt, der zu einer ausschließlichen Erstellung seiner Abschlüsse mit der eBilanz verpflichtet.

Früher gab es neben dem XML-Service-Tool das XBRL-Tool, welches sich in Office eingebunden hat. Gibt es dieses Tool nicht mehr?

Nein, das XBRL-Tool wird aufgrund mangelnder Nachfrage nicht mehr angeboten. Alle Funktionalitäten sind im XML-Service-Tool integriert.

Was ist, wenn ich bei der Benutzung des vereinfachten XML-Service-Tools Fragen habe oder Fehlermeldungen erhalte?

Wir bieten für das Tool einen kostenpflichtigen Support an. Wir senden Ihnen gern ein individuelles Angebot zu.

Ich habe die XML-Datei fertig erstellt. Wo kann ich meine Daten uploaden?

Ihre erstellte XML-Datei muss beim eBundesanzeiger auf die Publikations-Plattform hochgeladen werden.

Welche Formatierungen werden in die XML-Datei übernommen?

Schriftgröße, Schriftart, Textausrichtung und Kopf- bzw. Fußzeilen werden in der XML-Datei nicht übernommen. Achten Sie bitte auch darauf, dass keine Spalten zusammengefügt sind, da alle Zellen dieselbe Anzahl an Spalten enthalten müssen. Formatierungen wie „Fett“ oder „Kursiv“ werden übernommen.

Bitte beachten Sie außerdem, dass Ausrichtungen mit Tabulator nicht genutzt werden können bzw. nicht im Tool übernommen werden. Eine übermäßige Nutzung von Leerzeichen ist nicht empfehlenswert, da diese in einigen Fällen zu einer fehlerhaften Erzeugung der XML-Datei führen kann.

Installation

Welche Windows-Versionen unterstützt das XML-Service-Tool?

Das XML-Service-Tool läuft unter Windows 11, Windows 10, Windows 8, Windows 7, Windows Vista, Windows XP (SP2) und Windows 2000 (SP4). Zusätzlich wird das .NET Framework (Version 2.0 – 4.5.1) benötigt.

Muss ich für die Installation des vereinfachten XML-Service-Tools Administrationsrechte auf meinem PC haben?

Ja, Sie brauchen volle Administrationsrechte auf dem PC, auf dem das Tool installiert werden soll.

Welche Version des .NET Framework muss ich verwenden?

Sie benötigen als minimale Anforderung die Version x86 des .NET Framework 2.0 Redistributable Package. Alle höheren Versionen (aktuell .NET Framework 4.5.1) sind ebenfalls kompatibel.

Brauche ich Schreibrechte auf dem Verzeichnis C:\Programme\XML-Service-Tool\?

Ja, während der Installation brauchen Sie uneingeschränkte Schreibrechte auf dem Verzeichnis C:\Programme\XML-Service-Tool\.

Was muss ich bei den Grundeinstellungen und dem Konfigurationspfad beachten?

Es ist wichtig, dass für den Pfad, in dem das Tool liegt, die vollen Schreib- und Leserechte für den aktuellen User vergeben sind. Ansonsten kann das XML-Tool nicht ordnungsgemäß ausgeführt werden.

Kann das Tool auf einem Server/Terminalserver installiert werden?

Das Tool ist darauf ausgelegt, auf einem Einzelarbeitsplatz eingesetzt zu werden, und funktioniert in Serverumgebungen nur bedingt. Eine Garantie, dass das Tool in Serverumgebungen funktioniert, können wir nicht geben.

Fehlermeldungen

Kann ich PDF-Dokumente in das vereinfachte XML-Service-Tool einfügen bzw. kopieren?

Nein, es können nur Office-Dokumente und keine PDF-Dokumente in das Tool eingefügt werden.

Kann ich automatische Aufzählungszeichen aus Word übernehmen und in den Abschluss einbinden?

Nein, da es diese Aufzählungszeichen im XML-Format nicht gibt. Bitte verwenden Sie das Minuszeichen als Aufzählungszeichen.

Ich kann mir die Vorschau nicht ansehen.

Dieser Vorfall kann verschiedene Ursachen haben, die man nicht pauschal beantworten kann. Bitte wenden Sie sich an den Support.

Die Vorschau mit eingefügtem Logo ist nicht möglich.

Bei Grafiken und Logos werden nur die Formate .gif und .jpg akzeptiert. Zusätzlich dürfen keine Sonder- und Leerzeichen im Dateinamen enthalten sein. Grafiken sollten die Maße „Höhe 554 Pixel“ und „Breite 599 Pixel“ nicht überschreiten.

Fehler: „Das Datei-Attribut ist ungültig“

Dieser Fehler erscheint, wenn Zeichen im Bildernamen enthalten sind, die nicht akzeptiert werden können. Entfernen oder ersetzen Sie die Zeichen „_“ oder „-“.

Können Fettformatierungen in den Berichtsteilen zu Fehlermeldungen führen?

Ja, da Fettformatierungen nur für Überschriften gedacht sind. Zu viele Fettformatierungen in Berichtsteilen können zu Fehlern im Tool bzw. in der XML-Datei führen.

Impressum

disserto management gmbh Lietzenburger Straße 44
10789 Berlin
Telefon
+49 (30) 8145 282-0
E-Mail
verwaltung@disserto.de
XML-Support
+49 (30) 8145 282-80
Geschäftsführung
Michaela Goerlitzer-Klingenberg, Andreas Klingenberg und Philipp Pudell
Sitz der Gesellschaft
Berlin
Registergericht
Amtsgericht Charlottenburg
Handelsregister
HRB 110142 B
USt-IdNr.
DE257022037

Datenschutzhinweise

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die disserto management gmbh, Lietzenburger Straße 44, 10789 Berlin, E-Mail: support@xml-service-tool.de.

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Download-Anfrage

Wenn Sie den Download anfordern, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, Firma, E-Mail-Adresse und – falls angegeben – Telefonnummer und Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Ihnen den Download-Link zu senden und Ihre Fragen zum XML-Service-Tool zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sie erhalten den Download-Link per E-Mail an die angegebene Adresse, unser XML-Support bekommt davon eine Kopie. Auf dem Webserver werden die Angaben nicht gespeichert. Wir löschen sie, sobald sie für diesen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten, auf Datenübertragbarkeit sowie auf Widerspruch gegen die Verarbeitung. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Wenden Sie sich dazu gern an support@xml-service-tool.de.